Wat is een grijs kenteken?

Wat is een grijs kenteken?

Heb je nog nooit een grijs kenteken gezien? Dat kan kloppen. Het gaat namelijk niet om een kenteken dat grijs gekleurd is, maar om een bestelauto die aan bepaalde fiscale voorwaarden voldoet. Dit type auto is ingericht voor het vervoer van goederen en heeft vaak een verhoogde laadruimte.

Ook als particulier kun je een auto met grijs kenteken hebben. Je hoeft dus geen ondernemer te zijn. De meeste fiscale voordelen van een grijs kenteken zijn echter gericht op ondernemers.

Voordelen van een grijs kenteken als ondernemer

Voor ondernemers is een grijs kenteken fiscaal aantrekkelijk. Je betaalt namelijk minder wegenbelasting, kunt bij aanschaf van je bestelwagen vrijstelling krijgen voor de bpm en de btw is onder voorwaarden aftrekbaar.

Je betaalt minder wegenbelasting

Gebruik je je bestelauto zakelijk, dan hoef je minder wegenbelasting te betalen. Als je als ondernemer bent geregistreerd voor de omzetbelasting, dan wordt dit lagere tarief automatisch toegepast. Er worden wel een aantal voorwaarden gesteld:

• De bestelwagen staat op jouw naam
• Je rijdt meer dan 10% van het aantal kilometers per jaar zakelijk
• Je hebt een btw-nummer

Als ondernemer met een bestelwagen kun je (onder voorwaarden) vrijstelling krijgen van de bpm. Je hoeft bij de aankoop van je bestelauto dan ook geen bpm voor te schieten. Je moet wel meer dan 10% van het aantal kilometers zakelijk rijden. De vrijstelling krijg je niet als je:

• De bestelauto ombouwt tot personenauto
• Je bestelwagen aan een particulier verkoopt als je auto nog geen vijf jaar oud is
• Stopt met je onderneming

De btw is aftrekbaar

Koop je een nieuwe bestelwagen voor zakelijk gebruik, dan kun je de auto voor de inkomstenbelasting tot het ondernemingsvermogen rekenen. Bij de aankoop betaal je ook een btw-bedrag. Voer je werkzaamheden uit die met btw belast zijn, dan kun je de btw van je aankoop aftrekken.

Let erop dat je de btw voor eventueel privégebruik van je bestelauto wel terug moet betalen. Als je een bestelautoverzekering afsluit, dan kun je hier aangeven dat je de btw wilt verrekenen. De cataloguswaarde wordt dan verlaagd met het btw-bedrag en de premie voor je bestelautoverzekering valt lager uit.

Privégebruik en bijtelling

Heb je als ondernemer een bestelauto van de zaak met een grijs kenteken? Dan mag je deze ook privé gebruiken. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan krijg je in principe te maken met bijtelling. Rijd je maximaal 500 kilometer privé en kun je dit aantonen, dan krijg je geen bijtelling waar je belasting over moet betalen.

De grens van 500 kilometer geldt alleen voor de bijtelling. Je mag dus wel meer dan 500 privékilometers rijden met je zakelijke bestelauto. Je krijgt dan in principe alleen te maken met bijtelling.

Grijs kenteken als particulier

Ook als particulier kun je een bestelauto met grijs kenteken rijden. Je hoeft hiervoor dus geen ondernemer te zijn. De fiscale voordelen voor ondernemers, zoals het lagere tarief voor de wegenbelasting, gelden niet voor particulieren.

Voor mensen met een lichamelijke beperking geldt een uitzondering. Zij kunnen mogelijk wel gebruikmaken van het lagere tarief voor de motorrijtuigenbelasting.

Grijs kenteken omzetten naar geel kenteken

Een bestelauto met grijs kenteken kan worden omgebouwd tot personenauto. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als je de auto niet langer aan de voorwaarden van een grijs kenteken voldoet. Je moet de wijziging laten goedkeuren door de RDW. Je maakt hiervoor een keuringsafspraak bij een RDW-keuringsstation. Na goedkeuring past de RDW het kenteken aan en krijg je een nieuw kentekenbewijs. Bij de ombouw van een bedrijfsauto naar een personenauto kan ook een bpm-aangifte nodig zijn.

Bekijk voor meer informatie en voor het maken van een afspraak de website van de RDW.

Grijs kenteken verzekeren

Heb je een bestelauto met grijs kenteken? Dan heb je een verzekering nodig die past bij het gebruik van de auto. Wil je weten welke zakelijke verzekering bij jouw situatie past? Bekijk dan onze zakelijke bestelautoverzekering.